Categorie archief: Achtergronden

Toegang tot vele actuele wetenschappelijke e-journals met Browzine

Professor Verhagen: ‘Op eenvoudige wijze blijf ik op de hoogte van vakliteratuur’

Door Carla Kok

Update: Inmiddels is besloten om de proeflicentie niet te verlengen. Vanaf 1 september zal TU Delft Library deze applicatie niet meer ondersteunen.

TU Delft Library biedt toegang tot wetenschappelijke e-journals via de tablet app Browzine. Deze app is een digitale bibliotheek van tijdschriften. Na het selecteren van de vakliteratuur ontvangt de gebruiker een melding bij nieuwe publicaties. Artikelen kunnen eenvoudig worden gedownload, gedeeld of worden opgeslagen.

Associate Professor Henk Jan Verhagen noemt de app een gebruiksvriendelijke toevoeging van het huidige aanbod. Dit wil hij graag toelichten:

Twee tot drie keer in de maand opent Verhagen Browzine: „Zo blijf ik op de hoogte van de ontwikkelingen in mijn vakgebied. De app werkt eenvoudig en de artikelen lezen op de tablet lekker weg.” Wel waarschuwt hij: „Voor het bestuderen van artikelen moet je de app niet gebruiken. Gebruik de applicatie waar het voor bedoeld is; browsen.”

In Browzine staan ongeveer 20.000 tijdschriften en deze lijst groeit. Een lijst samen met interessante titels dient zelf te worden samengesteld. Deze verschijnen op een online houten boekenplank. Verhagen: „Ik volg zo’n tien tot vijftien tijdschriften. Het selecteren van deze tijdschriften was niet heel eenvoudig. De vakgebieden alleen zijn namelijk niet sluitend. Handmatig moest ik dus op zoek naar alle relevante titels. Maar deze handeling is eenmalig, daarna zijn de bladen opgeslagen in ‘Jouw bibliotheek’ en werkt de applicatie gemakkelijk.”

Nieuwe publicaties worden automatisch gemeld, dit spreekt Verhagen aan. Hij maakt een vergelijking met de attenderingslijst van de bibliothecaris van vroeger, toen alles nog met mankracht moest worden gedaan. „Met een blauw bolletje wordt er aangegeven of er nieuwe artikelen zijn uitgebracht. Twintig procent van de nieuwe artikelen zijn voor mij relevant. Het selecteren doe ik op basis van de titels. Je kan er ook voor kiezen het bolletje te laten staan, zodat je er de volgende keer opnieuw op geattendeerd wordt.” Via Browzine stuitte hij ook op artikelen die hij normaal nooit zou lezen, dat vindt hij een leuke toevoeging.

De artikelen worden bij het openen gedownload. Dit ervaart Verhagen als een voordeel, omdat er geen internetverbinding nodig voor het lezen van de artikelen. De professor gebruikt zijn tablet voornamelijk voor leesdoeleinden. Diverse kranten en tijdschriften leest hij op deze manier online. Het heeft niet altijd zijn voorkeur. ‘Het ene blad leest fijner als het gedrukt is en de ander op een beeldscherm.’

Verhagen brengt zijn enthousiasme voor het product graag over. Zo heeft hij zijn collega’s al een e-mail gestuurd met instructies. Hij hoopt dat hier gehoor aan wordt gegeven, want hij zou de app zeker missen wanneer deze er niet meer zal zijn.

Browzine is beschikbaar voor iOS, Android en Kindle en kan gratis worden gedownload.

Puur gemak

Door Aad van de Wijngaart

De TU Delft krijgt een nieuw CRIS. CRIS? Een Current Research Information System: zeg maar een database van ‘output’ die voortvloeit uit onderzoek dat bij de universiteit verricht wordt. Het nieuwe systeem, Pure, belooft veel meer gemak voor beheerders én onderzoekers.

De voorganger, Metis, werd gebruikt door alle Nederlandse universiteiten. Dat systeem is dus alom bekend, maar ging niet meer met zijn tijd mee. Onderzoekers zagen er steeds meer tegenop publicaties in te voeren. Inmiddels is de leverancier ook gestopt met beheer en onderhoud.

Genoeg reden dus om, na meer dan tien jaar met Metis, te kijken naar een alternatief. Binnen de TU Delft vroeg men zich af of zo’n registratiesysteem voor publicaties nog wel nodig was. Zou het niet voldoende zijn om publicaties binnen te halen uit bronnen zoals SCOPUS en ISI? Een inventarisatieronde langs alle faculteiten wees echter uit dat dit te beperkt zou zijn: tegenwoordig zijn immers niet alleen wetenschappelijke teksten van belang, maar ook andere, ‘sociaal relevante’ output van onderzoekers: handboeken voor vakmensen, interviews voor kranten, tv-optredens en noem maar op.

Klankbord

Er moest dus een nieuw CRIS komen. Veel universiteiten stappen nu over op Converis (van Thomson Reuters) of Pure (van Elsevier). Wat moest het worden voor de TU Delft?

Die kwestie werd gedegen aangepakt. Om de gewenste functionaliteit op een rijtje te krijgen werd een klankbordgroep ingesteld onder de bekwame leiding van Hans Meijerrathken.

Vier leden van deze groep is gevraagd om voor deze blog te vertellen hoe de keus voor Pure tot stand kwam. Tineke Komen (CiTG) en Leonie Zijlstra (Bouwkunde), zijn beiden facultair informatiecoördinator en dus intensief gebruiker van Metis. Mariska den Heijer en Els Boekee verzorgen vanuit TU Delft Library voor meerdere faculteiten (een deel van) de invoer in Metis.


Leonie Zijlstra & Tineke Komen
Foto door Annemiek van der Kuil

Vliegtuig halen

De terugblik werd al gauw een levendig groepsgesprek. “Het begin was lastig”, zegt Tineke. “Je bent gewend aan een bepaald systeem en nu moest je ‘out of the box’ gaan denken.” Een aantal klankbordgroepleden ging praten bij andere universiteiten die al waren overgestapt. Daarnaast werden uiteraard diverse sessies (overleggen en demo’s) gehouden met de beide leveranciers.

Die werden daarbij stevig aan de tand gevoeld. Mariska: “Op een gegeven moment moest de consultant van Elsevier wat vroeger weg om een vliegtuig te kunnen halen. Hij stond met zijn jas al aan, toen Tineke nog met een belangrijke maar nog onbesproken vraag kwam.” Tineke: “Dat was nu juist de cruciale vraag, over de maatschappelijk relevante output!”

De consultant van Elsevier trok zijn jas weer uit en probeerde zo goed mogelijk antwoord te geven.* Bij de volgende bespreking kwam hij er meteen weer op terug. Leonie: “Dat toont wel dat ze over ieder onderwerp wilden meedenken en betrokken waren bij wat er bij ons leeft.”

Uiteindelijk liet de klankbordgroep zich leiden door gebruikersgemak en mogelijkheden. De Universiteit nam nog meer aspecten mee, maar kwam tot dezelfde keus: Elsevier. En zo gaat TU Delft straks over op Pure, net als zeventig procent van de andere academische instellingen in Nederland.

Aanvinken

De verwachtingen zijn dat de overgang grote verbeteringen gaat brengen. Mariska legt uit dat Pure straks ook kan harvesten, dat wil zeggen automatisch relevante gegevens verzamelen van andere sites, ook buiten de academische wereld. Niet alleen het College van Bestuur maar ook meerdere faculteiten willen die maatschappelijke output graag op een rijtje hebben, zo signaleert haar collega Els: “We zijn de afgelopen week bij een faculteit geweest en daar zagen wij een groeiende interesse.”

Uiteraard hoort bij harvesten wel een controleslag, en daar moet de onderzoeker zelf aan het werk. Dat zal hem of haar echter niet zwaar vallen. Tineke: “Hij hoeft in het lijstje alleen maar aan te vinken: die publicatie is van mij.”

Etalage

Op die gemakkelijke manier krijgt de onderzoeker meteen een complete biografie die automatisch overgenomen kan worden door andere sites. Bijvoorbeeld voor profielpagina’s op onderzoekscommunities (ResearchGate, Academia, ORCID) en de interne medewerkerspagina. Nooit was het zo gemakkelijk om je eigen etalage te vullen en daardoor je zichtbaarheid te vergroten.

Voor de facultaire informatiecoördinatoren Leonie en Tineke is Pure ook een verbetering. Leonie: “Er zit een goede rapportagetool in Pure. Ik kijk er naar uit dat we met één druk op de knop goed gestructureerde rapportages kunnen maken, volgens richtlijnen van SEP en visitaties.”

Steentje bijdragen

Het contract met Elsevier is op 22 april met gepaste feestelijkheid ondertekend. Over het implementatietraject is nog weinig bekend. Leonie: “Ik heb wel begrepen dat het belangrijk is dat Metis eerst goed wordt opgeschoond. Daarom hebben we zelf een aantal punten op papier gezet waar we alvast mee willen beginnen, om het systeem zo goed mogelijk voor te bereiden op het overzetten van de data.”

De klankbordgroepleden hopen dat er een redelijk niveau van eenheid komt in de workflow rond Pure. Daar zullen ze graag hun steentje aan bijdragen. Leonie: “We weten nu veel van het systeem, dus we kunnen straks mensen binnen de organisatie ook goed op weg helpen.”

En Tineke hoopt dat Pure onderzoekers uitnodigt om het systeem goed te vullen. “Daarmee kun je jezelf profileren, ook in de wereld buiten de TU.”

* Dat vliegtuig heeft de Elsevierconsultant toch nog net gehaald.

Koningsdag bij de Library

TU Delft en de Library hebben een lange geschiedenis met ons koningshuis, wat al begon met de stichting van de voorloper van de TU Delft, namelijk de ‘Koninklijke Academy’ door koning Willem II in 1842.

Maar dat is niet alles. Door de jaren heen hebben we aardig wat boeken en publicaties weten te vergaren in onze collectie, welke in te zien zijn via onze beeldbank, repository of Tresor.

Daarom hebben we speciaal voor Koningsdag enkele leuke voorbeelden er uit gelicht 😉 .

  • Toen Hare Majesteit Koningin Wilhelmina de troon besteeg in 1898, is er een officieel Gedenkboek uitgebracht. Dit boek, ook in 1898 gepubliceerd is te bezichtigen via Tresor.
  • Ook uit 1898 afkomstig is een tweedelig Gedenkboek van ‘Het Nieuws van den Dag’, waar in teruggekeken wordt op de voorgaande 50 jaar monarchie onder koning Willem II en koningen (regentes) Emma. (Deel 1 en 2).
  • In 1905 opende koningin Wilhelmina de ‘Technische Hoogeschool’. Tijdens deze opening werd ook een toespraak gehouden door de eerste Rector Magnificus. Deze toespraak is Open Access beschikbaar.
  • Na de troonsbestijging van koningin Juliana in 1948, is er opnieuw een gedenkboek uitgebracht. Deze uitgave is op te vragen en in te zien uit ons depot.
  • En, ook beschikbaar vanuit het depot: De toespraak van Hare Majesteit koningin Beatrix tot de verenigde vergadering van de staten-generaal, gehouden bij haar inhuldiging in de nieuwe kerk te Amsterdam op 30 april 1980.

Maar onze collectie bevat niet ‘alleen’ gedenkenboeken of toespraken. Zo bevat onze beeldbank fotosets en prenten, zoals deze gedenkplaat van de inhuldiging van koningin Wilhelmina door Pieter Adrianus Schipperus of deze fotoset van het bezoek van koningin Juliana aan Delft vanwege de 50-jarig bestaan van de Technische Hoogeschool Delft.

Ongetwijfeld kunnen jullie zelf nog veel meer fascinerende voorbeelden vinden, dus browse gerust door onze repository en beeldbank 🙂

De Library wenst jullie allen een fijne Koningsdag!