door Alastair Dunning, a.c.dunning@tudelft.nl

Het Data Stewardship-project van de TU Delft loopt nu vijf maanden. We hebben de gelegenheid gehad om een conceptbeleidskader vast te stellen en een aantal gesprekken te voeren met onderzoekers op de hele campus.

Door contacten met faculteitssecretarissen hebben we kunnen constateren hoe de faculteiten met het beleidskader omgaan.

Enkele belangrijke bevindingen uit de gesprekken tot nu toe:

1. Er is brede steun voor het concept van Data Stewardship voor de ondersteuning van goed beheer van onderzoeksdata.

2. Het kost veel tijd om data te lokaliseren en te documenteren alvorens ze bij een archief te deponeren, en dit staat efficiënt delen van data vaak in de weg.

3. Er zijn grote verschillen tussen de acht faculteiten van de TU Delft wat betreft hun wens om op kortere of langere termijn nieuwe praktijken voor datamanagement in te voeren; sommige zien directe voordelen, andere hebben meer tijd nodig om de houding van de onderzoekers te peilen.

4. Verplichte training of andere vereisten worden vaak wantrouwig bekeken, al is er minder weerstand wanneer hiervoor een mandaat is van een financier.

5. Goede software is voor sommige onderzoeksgroepen even belangrijk als hun data. Voor andere groepen hebben tools om data tijdens een project te beheren meer prioriteit dan archivering op lange termijn.

6. Wanneer promovendi klaar zijn met hun promotietraject, vertrekken ze vaak zonder hun data of software vanaf hun laptop te exporteren.

7. Niet iedereen begrijpt de grotere context van de vereisten van de EU en het NWO voor datamanagementplannen.

Op grond van deze bevindingen is de volgende stap in het project het zoeken naar financiering voor de integratie van data stewards in alle faculteiten. De bedoeling is dat data stewards het proces van databeheer zullen faciliteren, dat ze data opschonen en documenteren en dat ze binnen de faculteiten voor diverse onderwerpen specifieke ondersteuning zullen bieden.

Hiervoor komen als eerste de faculteiten aan de beurt die al duidelijk geformuleerde vereisten hebben, te weten Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI), Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) en Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (LR).

De stewards zullen een expertisenetwerk voor de hele universiteit vormen, dat wordt gecoördineerd door het 4TU.Centre for Research Data. Op die manier kan kennis worden gedeeld en potentiële synergie worden aangeboord.